Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) altamente motivado(a) y organizado(a) para unirse a nuestro dinámico equipo. En este rol, serás fundamental para asegurar que nuestras operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos, mientras contribuyes al crecimiento y éxito de la organización.
Tus principales responsabilidades incluirán:
- Atención al cliente: Serás el primer contacto para nuestros clientes, gestionando consultas y asesorando sobre nuestros servicios.
- Evaluación de satisfacción: Contactar vía telefónica y correo electrónico a nuestros clientes para medir su nivel de satisfacción, así como identificar nuevas oportunidades de negocio que fortalezcan nuestras relaciones comerciales.
- Gestión de documentos: Mantendrás un sistema eficiente de archivos, tanto físicos como digitales. Esto incluirá archivar, escanear y distribuir documentos de forma organizada y accesible.
- Comunicación efectiva: Actuarás como el puente principal para las comunicaciones internas y externas, canalizando consultas y proporcionando soluciones rápidas y efectivas.
- Apoyo administrativo general: Te encargarás de tareas administrativas cruciales, como la elaboración de informes, redacción de cartas y cualquier otra función que asegure el buen funcionamiento del equipo.
- Recopilación y análisis de datos: Serás responsable de recolectar y analizar información relevante para generar informes y presentaciones de alta calidad, cumpliendo con los plazos establecidos.
- Colaboración interdepartamental: Trabajarás de la mano con otros departamentos para mejorar la comunicación y la eficiencia operativa, promoviendo una cultura de trabajo en equipo.
- Apoyo al departamento de ventas: Proporcionarás asistencia clave al equipo de ventas, ayudando a alcanzar nuestras metas comerciales.
Requisitos para el puesto:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, que te permitirán interactuar de manera efectiva con colegas y clientes.
- Capacidad sólida para priorizar tareas y gestionar tu tiempo de manera eficiente, asegurando que las operaciones diarias se manejen con éxito.
- Competencia en software de oficina, especialmente en Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos.
- Atención al detalle y un enfoque riguroso sobre la confidencialidad de la información.
- Habilidad para trabajar tanto de forma autónoma como en colaboración con un equipo.
Lo que ofrecemos:
La oportunidad de desarrollarte profesionalmente en una empresa internacional en constante crecimiento, donde tu aporte se valora y se traduce en oportunidades de carrera.
Un paquete salarial competitivo que incluye sueldo fijo y comisiones por ventas, incentivando tu desempeño y contribución al éxito del equipo.
Si estás listo(a) para asumir un papel activo en una organización en expansión y hacer una diferencia con tu trabajo, ¡te animamos a postularte y ser parte de nuestro equipo!
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